Chaque militant, selon ses choix en matière d’hébergement, de restauration, d’accompagnement éventuel de commensaux ou d’enfants remplit une fiche d’inscription par personne, calcule ses frais en fonction du tableau « tarifs d’hébergement » ci-dessous. Le congrès étant celui des membres actifs des CEMÉA, chacun règle sa participation en même temps qu’il retourne sa fiche d’inscription.

Tarifs d’hébergement

L’hébergement et la restauration sont prévus en cité universitaire.

1. Le (la) congressiste est seul(e) à venir à Grenoble : remplir une fiche.
2. Dans un couple : une ou les deux personnes sont congressistes : remplir chacun une fiche, et les envoyer agrafées, si vous souhaitez être hébergés dans des chambres proches.
3. Un enfant accompagne un parent ou un couple : renseigner une fiche par enfant et l’envoyer agrafée à la fiche du parent.
4. Les membres du GDC, les membres du groupe régional de préparation et d’accueil, ainsi que les différents animateurs des groupes de travail et d’activités doivent remplir une fiche d’inscription.

• Cas particulier des animateurs de groupe de travail :
  Ils seront accueillis entre le16 août dans l’aprèsmidi et le 17 août midi, selon leurs fonctions. Ils recevront une convocation début juillet. Nous pourrons accueillir leurs conjoint-e-s et ainsi que leurs enfants dès le 18 août dans le cadre de la formule proposée en pension complète en cité universitaire. Le forfait journalier pré-congrès pour les commensaux sera appliqué.

Transport

Chaque congressiste garde à sa charge une participation forfaitaire de 50 €.
La base de remboursement est la suivante : tarif SNCF 2nde classe A/R du siège administratif de l’AT à Grenoble.
Pour les voitures, la base est la suivante :

• Remboursement au kilomètre (0,30 €) au chauffeur propriétaire du véhicule accompagné de 2 passagers au minimum.
• Pour les autres cas c’est le remboursement sur la base SNCF qui s’applique.
• Les péages et les frais de parking ne seront pas remboursés.
  Dans tous les cas le remboursement sera basé sur coût le plus bas.
  Dans le cas où l’AT projette de louer un minibus pour venir au Congrès, merci de prendre contact avec le Secrétariat Général afin d’envisager les possibilités de colocation en vue d’une mise à disposition du véhicule pendant le Congrès.
• Le remboursement des frais de déplacement par avion pour les participants des AT d’outremer sera traité avec le/la Directeur/trice territorial-e.
• Les remboursements du différentiel pris en charge par l’association nationale se feront par l’intermédiaire de l’Association territoriale pour chaque congressiste.